Технический проект национального файла нормативных/авторитетных записей для географических названий

Техническое задание на проведение научно-исследовательских работ по теме «Разработка методов и технологии информационного обслуживания РГБ на основе автоматизированного Государственного каталога географических названий»

Утверждено директором РГБ по информатизации А.И. Вислым

1. Наименования научно-исследовательских работ.

В рамках настоящего договора выполняются следующие работы:

• разработка методов и технологии информационного обслуживания РГБ,
• отбор и передача ЦНИИГАиК в Российскую государственную библиотеку электронных записей - выборки из автоматизированного (электронного) Государственного каталога географических названий (далее – АГКГН).

2. Основания для выполнения работ.

2.1. Договор № 1716-01-15/29 между ФГУ РГБ и Министерством культуры Российской Федерации по теме: «Проект национального файла нормативных/авторитетных записей для географических названий» в рамках подпрограммы «Развитие культуры и сохранение культурного наследия» федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 годы)».

2.2. Письмо Первого заместителя Руководителя Федеральной службы геодезии и карто-графии России № 7-11-2071 от 11.07.2003 г. Директору по информатизации Российской государственной библиотеки.

3. Исполнитель работ.

Исполнителем работ является ЦНИИГАиК.

4. Цель и задача проведения работ.

4.1. Целью работ является экспериментальное выявление возможностей и способов использования данных из АГКГН в электронном каталоге РГБ и Российской библиотечной сети ЛИБНЕТ путем преобразования их в библиотечные форматы представления нормативных/авторитетных данных MARC21 и РУСМАРК для географических названий.

4.2 Задачи, решаемые в результате проведения работ:

• разработка согласованных методов и форматов передачи данных в РГБ;
• выборка из АГКНГ экспериментального массива данных;
• передача в РГБ отобранных данных, описания используемых кодов и распечатки примеров описаний географических объектов, приведенных в передаваемом массиве, для отладки состава передаваемых элементов данных и разработки в РГБ машинной программы дальнейших преобразований информации для электронного каталога РГБ.

5. Технические требования к выполнению работ.

5.1. Содержание передаваемых файлов:
экспериментальный массив данных должен содержать описание не менее 150 географических объектов разнообразных видов, относящихся к одному субъекту Российской Федерации.

5.2. Тип передаваемых файлов: база данных Microsoft Access в формате mdb.
Передаваться должны все таблицы, необходимые для расшифровки названий полей и кодов их содержимого.

5.3. Состав полей (элементов данных) в передаваемых записях, содержащих описание одного объекта:

• номер государственной регистрации объекта в АГКГН
• нормализованное название объекта
• род объекта (гора, река и проч.)
• статус объекта (указывается для населенных пунктов)
• координаты географического объекта
• географическая привязка объекта (например, «правый приток р. Волги»)
• административная привязка (субъекты РФ, на территории которых находится географический объект)
• варианты названий (для каждого прежнего названия указывается и дата изменения этого названия на новое)
• примечания, содержащие прочую информацию, важную для идентификации объекта.

6. Результаты работ:

• Описание состава элементов данных
• Описание используемых в экспериментальном массиве кодов
• Файл экспериментального массива на компакт-диске в формате mdb на 150 географических объектов

7. Требования к отчетным материалам.

Отчетный материал в совокупности должен содержать общее описание электронной выборки, таблицу кодировки элементов данных, описание состава полей и распечатку, принятую в АГКГН, для каждого рода объектов, представленных в первой выборке

8. Порядок предоставления и приемки результатов работ.

Электронные материалы предоставляются на дискетах или компакт-дисках заказчика (РГБ). Отчетный материал, содержащий примеры помещенных в выборку объектов, может быть представлен в виде распечатки или в виде файла, который может быть распечатан Заказчиком при помощи стандартных программ.

---

НА ГЛАВНУЮ СТРАНИЦУ...