Технический проект национального файла нормативных/авторитетных записей для географических названий

7. Функции организаций – участников технологии поддержки файла географических названий

7.1 Технология формирования, актуализации и использования файла географических названий поддерживается специальной службой или иной организационной структурой, создаваемой на этапе разработки техно-рабочего проекта. Ведущим подразделением в рамках данной технологии планируется сделать отдел картографических изданий (КГР) РГБ.

7.2 Общее методическое руководство процессами формирования нормативных файлов в РГБ осуществляет отдел каталогизации (ОКЗ), процессами развития файла ТТД – НИЦ ББК, использованием формата MARC21 – НИО развития компьютерных технологий и лингвистического обеспечения (РКТ) РГБ, использованием формата РУСМАРК – Национальная служба развития системы форматов RUSMARC при РБА.
Подготовка технологии к эксплуатации находится в компетенции НИО РКТ с участием других подразделений ЦИТ и Технологического отдела (ТО).

7.3. Функции службы в РГБ:

• обеспечение взаимодействия с поставщиками данных, подготовка договоров и контроль выполнения работ;
• организация обмена файлами нормативных записей с отечественными (в последствии и с зарубежными) библиотеками, располагающими соответствующими данными;
• конвертирование получаемых файлов в форматы MARC21 для АЛЕФ и в РУСМАРК для ЛИБНЕТ;
• обеспечение требуемого качества данных в НФГН вне зависимости от источников поступления информации (внешних или внутренних);
• координации работ по формированию и использованию файла между подразделениями РГБ и другими организациями-участницами;
• формирование и редактирование нормативных записей в режиме диалога
• обеспечение взаимодействия файла географических названий и файла ТТД; работа с АПУ;
• поддержка нормативного файла и обеспечение его использования;
• обучение пользователей;
• участие в оказании методической помощи российским библиотекам по вопросам создания, использования, приобретения или распространения файлов нормативных записей для географических названий;
• предоставление данных в режиме теледоступа для использования информации в других организациях;
• участие в тиражировании и распространении файла и его фрагментов на различных видах носителей;
• работа с библиографирующими учреждениями субъектов Федерации по установлению связей между географическими названиями на русском языке и названиями на языках субъектов РФ и в графике, отличной от кириллицы (в том числе, в расширенной кириллице);
• работа с зарубежными библиографирующими учреждениями по установлению связей между географическими названиями на русском языке и их представлениями на иностранных языках и в иной графике;
• обеспечение технической базы, администрирования системы АЛЕФ, развития программного обеспечения, выхода в INTERNET.

7.4. Функции Национального информационно-библиографического центра ЛИБНЕТ:

• поддержка нормативного файла географических названий в своей БД и обеспечение его использования;
• обеспечение взаимодействия нормативного файла и библиографической БД своего ЭК;
• обучение своих пользователей;
• участие в оказании методической помощи российским библиотекам по вопросам использования и приобретения файла нормативных записей для географических названий;
• предоставление данных в режиме теледоступа для использования информации в других организациях;
• тиражирование и распространение файла и его фрагментов на различных видах носителей;
• обеспечение технической базы, администрирования системы, развития программного обеспечения, выхода в INTERNET.

---

НА ГЛАВНУЮ СТРАНИЦУ...