5.6. Обеспечение взаимодействия файла географических названий и ТТД

5.6.1. На первом этапе создания файла важнейшим инструментом взаимодействия НФГН и ТТД является картотека Алфавитно-предметный указатель (АПУ) к ББК. АПУ представляет собой картотеку (для традиционных каталогов) нормализованных наименований географических объектов, содержащихся в БЗ прошедших каталогизацию документов, дополненных индексами ББК. Фактически АПУ является традиционным аналогом НФГН, реально задействованным в практической работе библиографирующего учреждения и дополненным соответствующими индексами ББК.

5.6.2. Объем АПУ. Созданная к настоящему моменту в отделе КГР картотека АПУ насчитывает около 4500 записей.

5.6.3. Структура АПУ. Каждая запись АПУ содержит:

• установленное нормализованное наименование географического объекта, выбранного в качестве заголовка для БЗ картографического произведения (оно может быть не принятым, прежним, утраченным, сокращенным и любым другим вариантом географического названия, если оно является поисковым признаком для описываемого документа);
• род географического объекта;
• признак существования объекта;
• дминистративный статус населенного пункта;
• род географического объекта;
• административно-территориальная привязка географического объекта (наименование субъекта РФ, наименование административного района);
• индекс ББК (рубрика ТТД);
• индекс ББК (рубрика СТД).

В отличие от АПУ, установленный заголовок нормативной записи для географического названия в НФГН - всегда полное географическое название, принятое в настоящее время или прежде.

5.6.4. Технология формирования записи АПУ. Запись АПУ формируется в процессе каталогизации документов:

• при составлении БЗ документа библиограф устанавливает (по Правилам библиографического описания) гипотетическое наименование географического объекта, соответствующее содержанию документа;
• библиограф проверяет в АПУ наличие БЗ, содержащей адекватное гипотетическому нормализованное наименование географического объекта и фиксирует во вновь формируемой БЗ установленный заголовок и соответствующий ему индекс ББК;
• если в АПУ нет соответствующей гипотетическому названию записи, библиограф обращается к НФГН и в нем находит адекватное содержанию документа нормализованное наименование географического объекта и его индекс ББК (рубрика ТТД), фиксирует вновь установленный заголовок и индекс ББК в создаваемой БЗ документа и ловок и индекс ББК в создаваемой БЗ документа и формирует соответствующую запись в АПУ (согласно структуре АПУ), дополнив ее индексом ББК (рубрика СТД);
• если в НФГН нет подходящего документу нормализованного наименования географического объекта, библиограф по установленной для НФГН, ТТД и АПУ методике самостоятельно устанавливает новое наименование географического объекта и соответствующий ему индекс ББК, фиксирует их в БЗ документа, вносит добавления в НФГН и АПУ;
• если существующие методические правила не обеспечивают возможности формулирования нового нормализованного наименования географического объекта, библиограф обращается с запросом в НИЦ ББК для решения этой проблемы.

5.8.5. В условиях одновременного использования машиночитаемых таблиц ББК, а именно: файла ТТД для российских географических объектов и файла географических названий устанавливаются связи между записями для одного и того же географического объекта как в рамках таблиц ТТД и в пределах НФГН, так и между записями, входящими в разные файлы. Для этого используются средства, принятые в МАРК-форматах. Кроме того, и запись в файле ТТД, и нормативная запись для одного и того же географического названия содержат один и тот же ин-декс ББК (ТТД).

5.8.6. При конвертировании данных из АГКГН и ОКАТО в MARC-формат географические названия программно проверяются на вхождение в файл ТТД. При обнаружении названия в заголовке записи для ТТД индекс автоматически копируется в соответствующее поле нормативной записи в файле географических названий.

5.8.7. Записи в НФГН корректируются оперативно по мере получения данных из каталога ЦНИИГАиК подразделением РГБ, ответственным за поддержку файла. Сведения об изменениях географических названий или других изменениях в данных о них передаются в НИЦ ББК. После принятия редакционным советом решений изменения вносятся в файл ТТД и связанные с ним записи машиночитаемых таблиц ББК, а также в связи между ними.

5.8.8. Данные из карточного АПУ должны быть использованы для развития предметного доступа к индексам ТТД в записях новой версии машиночитаемых таблиц ТТД.

---

НА ПРЕДЫДУЩУЮ СТРАНИЦУ...

НА ГЛАВНУЮ СТРАНИЦУ...