Технический проект национального файла нормативных/авторитетных записей для географических названий

2. Требования к файлу географических названий

2.1. В Федеральном законе "О наименованиях географических объектов", подчеркивается необходимость "установления и использования единых стандартизованных названий географических объектов как в официальных документах, так и в картографических и иных изданиях".
В связи с этим принимается следующее основное требование к файлу нормативных записей для географических названий:
нормализованные (принятые) заголовки нормативных записей должны соответствовать нормализованным заголовкам, установленным на федеральном уровне и приведенным в "Государственном каталоге географических названий России" (ГКГН).
При изменении принятого географического названия для нового названия географического объекта формируется новая нормативная запись, заголовком которой становится новый принятый (нормализованный) заголовок. Записи связываются между собой с помощью полей трассировки ссылок "см. также".

2.2. В НФГН включаются нормативные записи для "наименований географических объектов Российской Федерации, континентального шельфа и исключительной экономической зоны Российской Федерации, а также географических объектов, открытых или выделенных российскими исследователями в пределах открытого моря и Антарктики, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации" (Российская Федерация. Федеральный закон от 18 декабря 1997 г. № 152-ФЗ. "О наименованиях географических объектов", ст.3, п.1).

2.3. При наличии соответствующих данных нормативная запись должна включать следующие сведения, определяющие состав элементов данных:

• нормализованное наименование географического объекта;
• непринятые наименования географических объектов (сокращенные и другие варианты названий);
• географические названия на других национальных языках субъектов РФ и иностранных языках; названия, представленные в другой графике;
• географические координаты;
• регистрационный номер географического названия в Государственном каталоге географических названий, который сохраняется даже при изменении названия;
• источник установления нормализованного названия (как правило, Государственный каталог географических названий России, для утраченных и отсутствующих в нём названий – другие официальные источники);
• дата (или только год) установления нормализованного названия;
• род географического объекта;
• признак существования объекта;
• административный статус населенного пункта;
• административно-территориальная привязка географического объекта (наименование субъекта РФ, наименование административного района);
• примечания различного рода.

2.4. Должна быть предусмотрена возможность ввода информации об изменении названия, т.е. ввод в качестве нормализованного нового названия, которое может появиться со временем, сохранение данных о прежнем названии и установление связи между ними.

2.5. Данные должны быть представлены в формате RUSMARC для нормативных записей: Российский коммуникативный формат представления авторитетных/нормативных записей (Российская версия UNIMARC/Authorities) / М-во культуры Рос.Федерации. Рос. библ. ассоц. – СПб.: Изд-во РНБ, 1998).

---

НА ГЛАВНУЮ СТРАНИЦУ...