1.4 Задачи и функции файла географических названий

1.4.1 Файл географических названий используется для выполнения в интересах пользователей электронных каталогов, электронных библиотек и других автоматизированных информационных систем (АИС), в частности – автоматизированных информационно-библиотечных систем АИБС), в стране и за рубежом следующих задач:

• обеспечение единообразия использования российских географических названий в географических заголовках библиографических записей (БЗ), предметных рубриках, классификациях, рубрикаторах и других типах метаданных для поиска документов в АИС, автоматического контроля их использования;
• обеспечение использования в библиотечной практике нормализованных наименований российских географических объектов, установленных официально на федеральном уровне;
• повышение показателей полноты и точности поиска информации в электронных каталогах, электронных библиотеках и других АИС, а также сокращения времени поиска данных;
• сокращение рутинных операций по обработке географических названий при обработке документов в АИС (каталогизации, предметизации и т.д.).

1.4.2. Файл географических названий выполняет следующие функции:

• создает условия для централизованного хранения данных о географических названиях в принятом в библиотечной деятельности формате представления данных;
• обеспечивает возможность получения в теледоступе надежных данных о принятых (используемых) и не принятых (например, сокращенных) географических названиях, их местоположении и изменении;
• поддерживает процессы каталогизации, а именно: формирование определенных полей библиографических записей, представляя нормативные и другие формулировки соответствующих элементов библиографических записей, подлежащих унификации, обеспечивает выявление и учет расхождений в географических названиях, а также дополнительную (справочную) информацию;
• фиксирует отношения синонимии, иерархические и ассоциативные связи между географическими названиями (между прежними и последующими названиями географического объекта, отношения типа «шире – уже», между принятыми и непринятыми названиями), расширяя сферу поиска данных;
• создает условия для многоаспектного поиска географических названий по их принятым и непринятым формам, регионам, географическим координатам в нормативной базе данных;
• обеспечивает поиск документов по принятым (нормализованным) и непринятым формам, регионам, географическим координатам в электронных каталогах, электронных библиотеках и других АИС с использованием нормативных записей;
• обеспечивает возможность обмена данными о российских географических названиях с отечественными и зарубежными библиотеками и другими организациями, библиотечными сетями и объединениями.

---

НА ПРЕДЫДУЩУЮ СТРАНИЦУ...

НА ГЛАВНУЮ СТРАНИЦУ...