1.3.1. Нормативная/авторитетная запись – машиночитаемая запись нормативного описания.
1.3.2. Нормативная запись для географического названия - машиночитаемая запись нормативного описания, составленного для географического названия.
1.3.3. Нормативное описание, составленное для географического названия – это описание, исходным элементом данных которого является принятое на настоящий момент или прежде название географического объекта или рода объекта, устанавливаемое каталогизирующей организацией, ответственной за запись. В дополнение к принятому заголовку запись может содержать: информационные примечания; все вариантные и связанные заголовки, от которых должны формироваться ссылки; примечание об источниках информации и т.д., сведения о каталогизирующей службе, ответственной за описание, стандартный международный номер нормативных/авторитетных данных (после внедрения системы нумерации таких данных).
1.3.4. Национальный файл нормативных/авторитетных записей для географических названий – организованный массив нормативных/авторитетных записей для названий географических объектов на территории Российской Федерации.
1.3.5. В соответствии с Федеральным законом от 18 декабря 1997 г. № 152-ФЗ "О наименованиях географических объектов" (ст.8, п.2): "В документах, картографических, иных изданиях на русском языке или на других языках народов Российской Федерации употребляются нормализованные наименова-ния географических объектов". Данный Федеральный закон устанавливает правовые основы деятельности в области присвоения наименований географическим объектам и переименования географических объектов, а также нормализации, употребления, регистрации, учета и сохранения наименований географических объектов как составной части исторического и культурного наследия народов Российской Федерации.
Федеральный закон устанавливает следующие определения понятий:
---