Как правило, не заполняется (кроме случаев, когда журнал ведется одним человеком). Редактор, учредители и прочие лица и организации, имеющие отношение к выпуску журнала, записываются в поле "Соисполнитель"

Вводятся ключевые слова и классификационные индексы.
Для ключевых слов - окно "Схема" должно быть пустым.
Ключевые слова отделяются друг от друга запятой с последующим пробелом.
При отборе ключевых слов (КС) следует руководствоваться: а) информативностью и потенциальной важностью для поиска; б) определенностью смыслового содержания, т.е. конкретностью и недвусмысленностью значений; в)соответствием принятой терминологии.
Ключевые слова могут быть выражены отдельными существительными и прилагательными, а также устойчивыми словосочетаниями. Устойчивым считается словосочетание, значение которого не сводится к сумме значений его элементов. При описании тематики устойчивыми словосочетаниями будут считаться названия научных дисциплин (структурная лингвистика, исторические науки, педагогика сотрудничества и т.п.). НО: аспекты изучения этих дисциплин (теория, история, методология) лучше отражать отдельными КС. Не следует включать в словосочетания географическую и хронологическую привязку, которые, как правило, имеют свободную сочетаемость (НЕ: "история России", А "история", "Россия" (Франция, Испания:); НЕ: " войны ХХ века", А "войны", "ХХ век"). Не включаются в словосочетания слова широкой семантики: проблемы, вопросы, аспекты, подходы и т.п. (НЕ "проблемы человекознания", А "человекознание").
Формы записи КС:
Для существительных - им. п.; мн. число для исчисляемых (конференции), ед. число для неисчисляемых (анализ).
Для прилагательных - им.п., ед.ч., муж. Род
Для словосочетаний - прямой порядок слов..
Для индексов ББК - в окне "схема" выбирается "ББК - Библиотечно-библиографическая классификация". Вводятся индексы, отражающие тематику журнала. Каждый индекс вводится в отдельный повтор поля.

В окне квалификаторов выбирается "Реферат", вводится описание журнала абзацами, не превышающими 255 символов
Описание вводится в следующей последовательности: описание тематики; описание публикуемых материалов; периодичность; наличие электронной и печатной версий.
Описание тематики - важнейший для поиска элемент описания журнала и основной источник выбора ключевых слов. Тематику нужно отражать детально, раскрывая все ее аспекты. Для уточнения тематики рекомендуется просмотреть конкретные номера журнала. Если нужно, можно использовать более одного абзаца.
Описание публикуемых материалов можно объединить с описанием тематики, а можно выделить в отдельный абзац. Здесь нужно отразить, какие материалы, кроме статей, публикуются журналом: рецензии; обзоры; информация о конференциях и других событиях; персоналии авторов; ссылки на тематически близкие ресурсы Интернета и .т.п.
Периодичность - вводится отдельным абзацем.
Наличие электронной и печатной версии - отдельным абзацем. Если есть обе, то указать на их идентичность или описать различия. Описание особенностей доступа к материалам журнала вводится с квалификатором "оглавление" (условное решение, чтобы в будущем иметь возможность выделить эту важную для поиска информацию) Сюда вводится информация о том, к каким элементам журнала (оглавлениям, рефератам, полным текстам) предоставляется доступ, на каких условиях (платный бесплатный) и за какой период. Если период открытый, то указывается только его начало.

Заполняется при наличии информации, определенно указывающей на то, что мы имеем дело с издателем (который выкладывает журнал на сайт), а не с организацией, ответственной за содержание (они могут и совпадать, тогда информация дублируется в полях "Издатель" и "Соисполнитель")

Вводится редактор (только главный), учредители, ответственные организации с соответствующими квалификаторами и указанием роли в скобках в постпозиции. Адреса даются только электронные (E-mail, НО НЕ адрес сайта).

Выбирается соответствующий квалификатор и схема W3C-DTF. Дата вводится в формате ГГГГ-ММ-ДД. Дата должна соотноситься с жизнью электронного ресурса, а не печатного оригинала. Для указания даты начала появления журнала в электронной форме выбирается квалификатор "Доступен"

Выбирается из списка один или несколько типов, характеризующих содержание ресурса. Первичным будет тип "Текст. Периодическое издание:". Далее - детализация: "научный журнал", "научно-популярный журнал".

Окно квалификатора оставляем пустым. Формат (один или несколько) выбираем из списка.

Вводится адрес ресурса. При этом должен быть отмечен квалификатор URL. ISSN вводится только в тех случаях, когда он присвоен электронному ресурсу.

Вводится идентификатор "неэлектронного" источника (например, ISSN печатного журнала). НО: В случае наличия другого электронного ресурса как источника описываемого, здесь он не указывается, связь между ними отражается через элемент "Отношение".

Вводится один или несколько языков содержания ресурса (отметкой среди указанных или выбором из списка). Нужно обращать внимание на наличие опций выбора языка на домашней странице. НО: Если сайт на другом языке выбирается как отдельный объект описания (если, например, он отличается содержательно), то здесь выбирается только один язык, а связь между описаниями двух ресурсов на разных языках отражается в элементе "Отношение". Этот вариант предпочтителен в тех случаях, когда наполнение ресурса на разных языках существенно различается (часто российский ресурс на английском языке - это сокращенный вариант русского).

Выбирается соответствующий квалификатор и вводится идентификатор родственного ресурса.

Для журналов, тематически ориентированных на "место" ( регион, страну) выбирается квалификатор "пространственный". Если нужно ввести страну, то в "Схеме" выбирается ISO-3166 и вводится код страны, в остальных случаях окно "Схема" остается пустым и вводится название города или региона на естественном языке. Для журналов с "хронологической" привязкой окно "Схема" остается пустым и вводится название периода (например, Возрождение) или хронологический интервал цифрами с дефисом посредине, в том числе только с одной границей (примеры: 1900 - 2000; - 1700; 1700 -)

Рекомендация: отражать охват в ключевых словах. Это более важно, чем в элементе "Охват", потому что при тематическом поиске потребитель больше всего полагается на ключевые слова.

Информация о копирайте (берется с описываемого сайта).